Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Muutoshistoria
9.7.2018 – Yhteyshenkilön sähköpostiosoite päivitetty
5.10.2022 – Muutettu puhelin ja osoite
Rekisterinpitäjä
HT-Kiinteistöpalvelu Oy
Y-tunnus: 2304187-6
osoite: Vartiokyläntie 1, 00950 Helsinki
p. 010 340 9700 (puhelun hinta on matkapuhelinmaksu/paikallisverkkomaksu.)
sähköposti: info@htkiinteistopalvelu.fi
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Leena Hotti
p. 010 340 9703 (puhelun hinta on matkapuhelinmaksu/paikallisverkkomaksu.)
sähköposti: leena.hotti@htkiinteistopalvelu.fi
Henkilörekisterin nimi
asiakasrekisteri, asukasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
- Elintärkeiden etujen suojaaminen
Henkilötietojen rekisteröinti perustuu toimeksiantovelvoitteiden hoitamiseen, kuten esim. ovien
avaukset asukkaille tai viranomaisille. Laskutusta varten säilytetään laskutusohjelmassa asiakastiedot
aktiivisena 6 vuotta viimeisestä laskusta, jonka jälkeen ko. asiakas passivoidaan.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on varmistaa henkilöllisyys esimerkiksi edellämainituissa
tapauksissa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asukastiedot saadaan seuraavin tavoin
- Alma Talent Oy Tietopalvelut
- Asukkaalta itseltään hänen ilmoittaessaan muutostaan HT-Kiinteistöpalvelu.fi- sivujen kautta, puhelimella tai sähköpostilla info@htkiinteistopalvelu.fi:n kautta
- Isännöitsijältä
Käsiteltävät henkilötiedot
Asukastiedot:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoite
- syntymäaika
- muuttopäivä
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Henkilötietoja ei näin ollen myöskään siirretä EU:n ja
Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen
perusteella.
Henkilötietojen suojaus
Tietoja säilytetään salasanoilla ja palomuureilla suojatuissa tietojärjestelmissä.
Tietojen säilytysaika
Asukkaiden tiedot säilytetään niin kauan kuin ovat asukkaina. Kun tieto muutosta saadaan, niin
asukastiedot päivitetään näiltä osin.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos
käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla
tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan
niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta
rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset
tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva
tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot,
että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen
liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään joko sähköpostitse
leena.hotti@htkiinteistopalvelu.fi tai postitse osoitteeseen Vartiokyläntie 1, 00950 Helsinki.
Tämä tietosuojaseloste on ladattavissa myös tiedostona
Muutokset tietosuojaselosteeseen
27.2.2019 – Lisätty sähköpostiosoite sekä puhelinnumero lisättyihin tietoihin.
5.10.2022 – Muutettu puhelin ja osoite